Ψηφιοποίηση

Η DOTSOFT παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες σάρωσης, ψηφιοποίησης, ευρετηρίασης και αρχειοθέτησης εγγράφων και εντύπων κάθε τύπου, καλύπτοντας τις ανάγκες οργανισμών του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα. Αξιοποιώντας σύγχρονες τεχνολογίες και εξειδικευμένες διαδικασίες διαχείρισης περιεχομένου, υλοποιούμε έργα ψηφιοποίησης με υψηλές προδιαγραφές ποιότητας, ασφάλειας και αξιοπιστίας.

Οι υπηρεσίες καλύπτουν επιχειρηματικά και διοικητικά έγγραφα, αρχεία ανθρώπινου δυναμικού (HR), τιμολόγια, συμβόλαια, νομικά και ιατρικά αρχεία, τεχνικά σχέδια μεγάλου μεγέθους, αλληλογραφία και κάθε τύπου επιχειρησιακό αρχείο. Παράλληλα, διαθέτουμε σημαντική εμπειρία στην ψηφιοποίηση βιβλίων, περιοδικών, χειρογράφων και σπάνιου ή εύθραυστου έντυπου υλικού, ανεξαρτήτως μορφής και κατάστασης, καθώς και στη μετατροπή περιεχομένου σε σύγχρονες μορφές e-book.

Οι υπηρεσίες παρέχονται από εξειδικευμένο και πιστοποιημένο προσωπικό, με αυστηρές διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας και προστασίας δεδομένων. Η DOTSOFT συνεργάζεται με τράπεζες, ασφαλιστικούς και χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς, βιομηχανίες, δημόσιους φορείς, νοσοκομεία, εκπαιδευτικά ιδρύματα, βιβλιοθήκες, μουσεία και εκδοτικούς οργανισμούς, προσφέροντας αξιόπιστες λύσεις ψηφιακής διαχείρισης αρχείων.

Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης καλύπτουν, μεταξύ άλλων:

• Δεμένα και άδετα βιβλία


• Σπάνια και εύθραυστα βιβλία


• Σχολικά και πανεπιστημιακά συγγράμματα


• Εφημερίδες και περιοδικά


• Δεμένους τόμους παλιών εφημερίδων


• Δεμένα φωτογραφικά άλμπουμ


• Ημερολόγια


• Βιβλία και περιοδικά κόμικ


• Εγχειρίδια Χρήσης


• Εργαστηριακά σημειωματάρια


• Μηχανολικά σημειωματάρια


• Επετηρίδες


• Εταιρικά ντοσιέ


• Αναφορές & Μπροσούρες


• Ημερολόγια & Βιβλία Χαρτών


• Ερευνητικές εργασίες και διατριβές

Η DOTSOFT διαθέτει εξειδικευμένη τεχνογνωσία στην ψηφιακή αποτύπωση και διαχείριση σχεδίων, χαρτών και τεχνικών αρχείων μεγάλων διαστάσεων έως Α0, προσφέροντας ολοκληρωμένες λύσεις υψηλής ακρίβειας και ποιότητας. Μέσα από σύγχρονες τεχνολογίες και προηγμένο εξοπλισμό, διασφαλίζεται η αξιόπιστη μεταφορά σύνθετου τεχνικού περιεχομένου σε ψηφιακή μορφή, με υψηλή ευκρίνεια και πιστότητα.

Οι υπηρεσίες καλύπτουν μηχανολογικά και αρχιτεκτονικά σχέδια, τοπογραφικά διαγράμματα, χάρτες υποδομών, τεχνικά σχέδια και κάθε μορφής μεγάλου format τεχνικά και χαρτογραφικά αρχεία, παρέχοντας δυνατότητες οργανωμένης αποθήκευσης, γρήγορης αναζήτησης και ασφαλούς διαχείρισης.

Με σημαντική εμπειρία στην υλοποίηση απαιτητικών έργων, η DOTSOFT συνεργάζεται με τεχνικές εταιρείες, μελετητικά γραφεία, οργανισμούς κοινής ωφέλειας, δημόσιους φορείς και κατασκευαστικούς οργανισμούς, προσφέροντας λύσεις που ανταποκρίνονται στις ιδιαίτερες απαιτήσεις διαχείρισης τεχνικού και χαρτογραφικού αρχείου.

Οι υπηρεσίες καλύπτουν, μεταξύ άλλων:

• Αρχιτεκτονικά Σχέδια


• Μηχανολογικά Σχέδια


• Κατασκευαστικά Σχέδια


• Τεχνικά Σχέδια


• Προσχέδια


• Τοπογραφικούς χάρτες


• Γεωλογικούς χάρτες


• Χάρτες υδρογονανθράκων


• Χάρτες ερευνών


• Σχέδια CAD


• Κατασκευαστικά Σχέδια


• Τεχνικά Σχέδια


• Διαγράμματα Κυκλωμάτων


• Project plans


• Οδικούς χάρτες


• Σιδηροδρομικούς χάρτες

Η DOTSOFT παρέχει εξειδικευμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης φωτογραφιών, διαφανειών (slides), αρνητικών, microfilm και microfiche, μετατρέποντας πολύτιμο οπτικοακουστικό υλικό σε ψηιακά αρχεία υψηλής ποιότητας και ανάλυσης. Με εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση και διατήρηση ευαίσθητων συλλογών, διασφαλίζεται η ασφαλής επεξεργασία και η μακροχρόνια προστασία κάθε τεκμηρίου.

Οι υπηρεσίες καλύπτουν μεμονωμένες φωτογραφίες, φωτογραφικά άλμπουμ, ασπρόμαυρο και έγχρωμο υλικό, καθώς και διαφάνειες και αρνητικά διαφορετικών τύπων και διαστάσεων. Μέσα από σύγχρονες διαδικασίες ψηφιοποίησης, διασφαλίζεται η διατήρηση και η ψηφιακή αξιοποίηση του υλικού για τις επόμενες γενιές.

Η DOTSOFT συνεργάζεται με βιβλιοθήκες, μουσεία, ιστορικά αρχεία, πολιτιστικούς φορείς, εκπαιδευτικά ιδρύματα, εκδοτικούς οργανισμούς και ιδιωτικές συλλογές, προσφέροντας αξιόπιστες λύσεις οργάνωσης και διαχείρισης φωτογραφικού και αρχειακού υλικού.

Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης microfilm και microfiche απευθύνονται, μεταξύ άλλων, σε:

• Νοσοκομεία


• Βιβλιοθήκες


• Αρχεία


• Ιστορικές Εταιρείες


• Θεσμικούς Πελάτες


• Εταιρικούς Πελάτες


• Σχολεία


• Πανεπιστήμια


• Δικηγορικές Εταιρίες


• Νομικές Υπηρεσίες


• Μηχανικούς


• Αρχιτεκτονικά Γραφεία


• Κατασκευαστικές Εταιρείες


• Τοπικές Αρχές

Η DOTSOFT παρέχει εξειδικευμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης και διαχείρισης ιατρικών αρχείων, διασφαλίζοντας την ασφαλή μετατροπή φυσικών φακέλων και ιατρικών δεδομένων σε δομημένο και ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον πληροφορίας, έτοιμο για αξιοποίηση από σύγχρονα πληροφοριακά συστήματα υγείας.

Με εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση μεγάλου όγκου ιατρικών εγγράφων και φακέλων ασθενών, εφαρμόζονται αυστηρές διαδικασίες εμπιστευτικότητας, ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων σε κάθε στάδιο του έργου. Οι υπηρεσίες παρέχονται από εξειδικευμένο και πιστοποιημένο προσωπικό, με τεχνογνωσία στις ιδιαίτερες απαιτήσεις του ιατρικού και νοσοκομειακού περιβάλλοντος.

Οι λύσεις καλύπτουν την ψηφιοποίηση ιατρικών φακέλων, εξετάσεων, διοικητικών εγγράφων και ακτινογραφιών μέσω εξειδικευμένων συστημάτων, προσφέροντας δυνατότητες οργανωμένης αποθήκευσης, γρήγορης αναζήτησης και απρόσκοπτης διαλειτουργικότητας με υφιστάμενα συστήματα IT και ηλεκτρονικούς φακέλους ασθενών.

Η DOTSOFT προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης και διαχείρισης αρχείων ανθρώπινου δυναμικού (HR), υποστηρίζοντας την ασφαλή και αποδοτική μετάβαση των φυσικών φακέλων προσωπικού σε σύγχρονα ψηφιακά περιβάλλοντα. Τα ψηφιοποιημένα δεδομένα μπορούν να ενσωματωθούν σε συστήματα HRM, HCM, DMS ή σε οποιαδήποτε άλλη υφιστάμενη υποδομή πληροφορικής του οργανισμού.

Οι υπηρεσίες καλύπτουν συμβάσεις εργαζομένων, βιογραφικά σημειώματα, αιτήσεις πρόσληψης, στοιχεία μισθοδοσίας, αρχεία ιατροφαρμακευτικής ασφάλισης, αξιολογήσεις προσωπικού, αιτήσεις αδειών και συνοδευτικά εταιρικά και διοικητικά αρχεία. Μέσα από οργανωμένες διαδικασίες ευρετηρίασης και καταχώρισης μεταδεδομένων, διασφαλίζεται η ταχεία αναζήτηση, παρακολούθηση και αξιοποίηση της πληροφορίας.

Με σημαντική εμπειρία στη διαχείριση μεγάλου όγκου εταιρικών και διοικητικών αρχείων, η DOTSOFT παρέχει ασφαλείς και αξιόπιστες λύσεις ψηφιοποίησης HR, μέσω εξειδικευμένου προσωπικού και διαδικασιών που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων κάθε οργανισμού.