"Time … track – Γιατί κάθε λεπτό μετράει."

TimeTrack | Παρακολούθηση Χρόνου Εργασίας με Ακρίβεια & Ευκολία

Το TimeTrack αποτελεί μία ολοκληρωμένη, τεχνολογικά προηγμένη λύση για την ακριβή καταγραφή παρουσιών και τον υπολογισμό των ωρών εργασίας του προσωπικού, συνδυάζοντας σύγχρονο εξοπλισμό με φιλική διαδικτυακή εφαρμογή. Η λύση καλύπτει πλήρως τις ανάγκες οργανισμών και επιχειρήσεων που επιθυμούν αξιόπιστη, ασφαλή και ευέλικτη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού τους.

Λειτουργικότητα και Δυνατότητες

Η πλατφόρμα λειτουργεί ως διαδικτυακή εφαρμογή με φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον χρήσης, επιτρέποντας στους εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις παρακάτω ενότητες:

  • Οργάνωση – Διαχείριση δομής, τμημάτων και τοποθεσιών.
  • Χρήστες & Προσωπικό – Καταχώρηση, επεξεργασία και παρακολούθηση στοιχείων.
  • Καταχώρηση – Άμεση εισαγωγή ή διόρθωση εγγραφών παρουσίας.
  • Μηνύματα & Ειδοποιήσεις – Επικοινωνία και ενημέρωση του προσωπικού σε πραγματικό χρόνο.
  • Αναφορές & Στατιστικά – Λίστες εγγραφών, ώρες εργασίας ανά μήνα, ημερήσιες αναφορές, αναλύσεις ανά τμήμα και τοποθεσία.

Η εφαρμογή υποστηρίζει αναζήτηση ανά τοποθεσία ή τμήμα, καθώς και διαγραμματικές απεικονίσεις που διευκολύνουν την ανάλυση και την εξαγωγή συμπερασμάτων.

Εξοπλισμός Υψηλής Τεχνολογίας

Η λύση συνοδεύεται από εξοπλισμό τελευταίας γενιάς:

  • Card Readers:
    • LCD οθόνη για εμφάνιση μηνυμάτων και ειδοποιήσεων.
    • Αυτόματος συγχρονισμός ώρας μέσω δικτύου.
    • Τροφοδοσία μέσω PoE (Power over Ethernet) για απλοποιημένη εγκατάσταση.
    • Ηχητική ειδοποίηση με ρυθμιζόμενη ένταση.
  • RFID Κάρτες-Μπρελόκ:
    • Ενσωματωμένες ετικέτες RFID που αποθηκεύουν μοναδικά δεδομένα αναγνώρισης.
    • Ασύρματη επικοινωνία με τους αναγνώστες καρτών.
    • Ανθεκτική κατασκευή για καθημερινή χρήση.

Ενσωμάτωση και Παραμετροποίηση

Το σύστημα προσαρμόζεται πλήρως στις ανάγκες κάθε οργανισμού, με δυνατότητα:

  • Παραμετροποίησης των λειτουργιών ανάλογα με τις εσωτερικές διαδικασίες.
  • Προσθήκης νέων σημείων ωρομέτρησης όποτε απαιτείται.
  • Ολοκληρωμένης εκπαίδευσης των διαχειριστών και των χρηστών.

Οφέλη για τον Οργανισμό σας

Η υιοθέτηση του Συστήματος TimeTrack προσφέρει:

  • Ακρίβεια στην καταγραφή των παρουσιών.
  • Μείωση λαθών και εξάλειψη χειροκίνητων διαδικασιών.
  • Πραγματικός χρόνος ενημέρωσης για τις κινήσεις προσωπικού.
  • Διαφάνεια και δυνατότητα αναλυτικών αναφορών για λήψη αποφάσεων.
  • Μείωση κόστους και βελτίωση της παραγωγικότητας.

Η λύση που φέρνει ακρίβεια, ταχύτητα και ευκολία

Με το TimeTrack η διαχείριση του χρόνου εργασίας μετατρέπεται σε μία απλή, γρήγορη και αποδοτική διαδικασία, προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις του σύγχρονου επαγγελματικού περιβάλλοντος.