FleetoServices

Βασικές λειτουργίες:

Ηλεκτρονικό Μητρώο Οχημάτων & Οδηγών

• Καρτέλα οχήματος με τεχνικά στοιχεία, δρομολόγια, κατανάλωση, ασφάλειες.
• Καρτέλα οδηγού με άδειες, διπλώματα, ιστορικό διαδρομών και συμβάντων.
• Αυτόματη ενημέρωση Μητρώου Κρατικών Οχημάτων.

Διαχείριση Δρομολογίων & Κίνησης

• Έκδοση και διαχείριση εντολών κίνησης (ημερήσιων & εβδομαδιαίων).
• Μαζική δημιουργία/εκτύπωση εντολών.
• Καταγραφή καυσίμων, παραστατικών και προκαταβολών.
• Έλεγχος υπερκατανάλωσης βάσει θεσμικού πλαισίου.

Συντήρηση & Τεχνικοί Έλεγχοι

• Προγραμματισμός service, ΚΤΕΟ, πιστοποιητικών.
• Καταγραφή έκτακτων επισκευών με ανάλυση κόστους.
• Αυτόματη εισαγωγή ανταλλακτικών από αρχείο Excel προμηθευτή.
• Ηλεκτρονικό βιβλίο συντήρησης και ιστορικό επισκευών.

Παρακολούθηση Δαπανών & Αναφορές

• Αναλυτικό κόστος ανά όχημα, προμηθευτή και κέντρο κόστους.
• Αναφορές σε πραγματικό χρόνο για δαπάνες, καύσιμα, βλάβες.
• Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων για αντικατάσταση/συντήρηση.

Υπενθυμίσεις & Παραμετροποιήσεις

• Αυτόματες ειδοποιήσεις για λήξη ασφαλειών, αδειών, ΚΤΕΟ, service.
• Παραμετροποίηση τύπων οχημάτων, καυσίμων, αδειών, προμηθευτών.
• Διασύνδεση με τρίτες εφαρμογές μέσω API.

Οφέλη

• Συμμόρφωση με θεσμικό πλαίσιο και εγκυκλίους.
• Μείωση γραφειοκρατίας και πλήρης ψηφιοποίηση διαδικασιών.
• Αποτελεσματική διαχείριση του κύκλου ζωής κάθε οχήματος.
• Εξοικονόμηση πόρων με έλεγχο κόστους και καυσίμων.