Σύστημα Αναφοράς Παραβάσεων
Στο πλαίσιο αυτό, έχουμε θεσπίσει Σύστημα Εσωτερικών Αναφορών, σύμφωνα με τον Ν. 4990/2022, παρέχοντας τη δυνατότητα υποβολής αναφορών για περιστατικά ή συμπεριφορές που ενδέχεται να συνιστούν παραβίαση της νομοθεσίας, των αρχών δεοντολογίας ή των εταιρικών πολιτικών.
Ποιος μπορεί να υποβάλει αναφορά
Η δυνατότητα υποβολής αναφοράς απευθύνεται σε όσους έχουν αποκτήσει σχετικές πληροφορίες στο πλαίσιο της επαγγελματικής τους σχέσης με την εταιρεία:
Τι μπορεί να αφορά μια αναφορά
Οι αναφορές μπορούν να αφορούν, ενδεικτικά, περιστατικά όπως:
Εμπιστευτικότητα & προστασία από αντίποινα
Η DOTSOFT διασφαλίζει την εμπιστευτική διαχείριση των αναφορών και την προστασία των προσώπων που τις υποβάλλουν από οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου.
Τρόποι Υποβολής Αναφοράς
Υποβολή αναφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αποστολή email στο [email protected]Προσωπική συνάντηση
Παρέχεται επίσης η δυνατότητα προγραμματισμού προσωπικής συνάντησης με την Υπεύθυνη Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών, κατόπιν σχετικού αιτήματος.
-
Παραλαβή
Οι αναφορές παραλαμβάνονται από την Υπεύθυνη Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) της DOTSOFT και διαχειρίζονται με εμπιστευτικότητα, αντικειμενικότητα και αμεροληψία, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
-
Σαφείς πληροφορίες
Για τη διευκόλυνση της αξιολόγησης και διερεύνησης των αναφορών, ενθαρρύνεται η παροχή όσο το δυνατόν σαφέστερων και ακριβέστερων πληροφοριών σχετικά με τα αναφερόμενα περιστατικά.
-
Εξέταση
Οι αναφορές εξετάζονται με αντικειμενικότητα, αμεροληψία και σεβασμό στην εμπιστευτικότητα των εμπλεκόμενων προσώπων.
Εξωτερική αναφορά
Εθνική Αρχή Διαφάνειας
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλετε εξωτερική αναφορά, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
