Το έργο αφορά την προμήθεια και εγκατάσταση εφαρμογής διαχείρισης μητρώου εθελοντών και δράσεων εθελοντισμού για τον Δήμο Βέροιας.

Η εφαρμογή λειτουργεί ως ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα, παρέχοντας μια ενιαία βάση δεδομένων για την καταγραφή, παρακολούθηση και διαχείριση των πολιτών που επιθυμούν να συμμετάσχουν σε δράσεις εθελοντισμού. Αποτελεί ένα ψηφιακό μητρώο εθελοντών, όπου καταχωρούνται προσωπικά στοιχεία, ενδιαφέροντα και προτιμήσεις συμμετοχής. Παράλληλα, δίνει τη δυνατότητα στο Δήμο να οργανώνει και να προβάλλει τις εθελοντικές του δράσεις, με πλήρη τεκμηρίωση, οπτικοακουστικό υλικό και εύκολη διαχείριση.

Οι βασικές λειτουργίες του συστήματος περιλαμβάνουν:

• Μητρώο Εθελοντών: ηλεκτρονικές καρτέλες με πλήρη στοιχεία και δυνατότητα επικαιροποίησης.
• Διαχείριση Δράσεων: εύκολη εισαγωγή δεδομένων (τίτλος, κατηγορία, περιγραφή, αρχεία, φωτογραφίες, βίντεο).
• Συμμετοχή Πολιτών: εγγραφή στο μητρώο, ενημέρωση για διαθέσιμες δράσεις και δυνατότητα άμεσης δήλωσης συμμετοχής.
• Δυναμική ενημέρωση: οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου μπορούν εύκολα να ανανεώνουν και να εμπλουτίζουν το περιεχόμενο μέσω φιλικού περιβάλλοντος διαχείρισης.

Για τους δημότες, η εφαρμογή προσφέρει πλήρη πρόσβαση σε όλες τις δράσεις, διαφάνεια στην ενημέρωση και τακτικές ειδοποιήσεις για τις συμμετοχές τους. Για τον Δήμο, ενισχύει την περιβαλλοντική και κοινωνική συνείδηση, διευκολύνει τον αποτελεσματικό προγραμματισμό δράσεων και καλλιεργεί σχέσεις αλληλεγγύης και κοινωνικής συνοχής.